Возникшую бизнес-идею следует детально продумать, прежде чем приступить к её реализации. Именно бизнес-план позволяет сделать это. Если не потратить достаточно времени и усилий на подготовку бизнес-плана, его пристанищем будет мусорная корзина адресата.

Назначение бизнес-плана

По своей сущности бизнес-план представляет собой программу предпринимательской деятельности. Он описывает предприятие (настоящее или будущее); планируемую продукцию или услуги (особенно важно преимущество по сравнению с конкурентами); рынок, на который это продукция (услуги) нацелены; ресурсы и квалификацию персонала; финансовые потребности и планируемые финансовые результаты.

По своей форме - это официальный документ, который является одним из основных инструментов предпринимателя по привлечению внешней финансовой поддержки. Этот документ предоставляет владельцу финансовых ресурсов информацию для соответствующих переговоров и демонстрирует основательность предпринимательского начинания. Возможная внешняя финансовая поддержка реализуется следующим образом:

  • Участием партнера (с его финансами или опытом) в совместной деятельности,
  • Привлечением инвестиций,
  • Получением кредита,
  • Взятием оборудования в лизинг.


Следует иметь в виду, что организации, предоставляющие финансовую поддержку, получают множество проектов, поэтому при прочих равных условиях предпочтение будет отдано более проработанному и более обоснованному бизнес-плану.


Не менее важен бизнес-план для внутреннего использования. Разрабатывая бизнес-план для реализации бизнес-идеи, предприниматель продумывает свою рыночную стратегию, соизмеряет свои замыслы с реальностью и различными ресурсными ограничениями. Это позволит при реализации замысла избежать таких фундаментальных ошибок, как нехватка капитала для основания и функционирования предприятия и отрицательный баланс движения денежных средств. Хорошо проработанный бизнес-план является инструментом контроля и управления предприятием, поскольку служит основой для сопоставления намеченных результатов с фактическими достижениями.


Бизнес-планы разрабатываются также для финансового оздоровления предприятий. Основная цель такого плана - вывести предприятие из кризиса. (Практикуется обычно для средних и крупных предприятий).


В бизнесе не существует магической формулы успеха, но есть проверенное очень многими правило, которое гласит: "Предприниматель, который неудачно планирует, планирует неудачу".


Для разработки бизнес-плана, способного принести успех, необходимо затратить достаточно много времени. Требуется собрать и проанализировать разнообразную информацию, иногда повторно изучить (перепроверить) собранные сведения или выполнить дополнительные исследования. Требуется время и для хорошего оформления самого бизнес-плана.

 

Рекомендации по разработке

Консультации по разработке бизнес-плана предприниматели получают на открытых обучающих семинарах. В случае необходимости любой предприниматель может обратиться за дополнительной консультацией в Новгородский государственный фонд поддержки малого предпринимательства, а также в Новгородское региональное агентство поддержки малого и среднего бизнеса.

Приступая к разработке, следует иметь в виду, что разработка даже самого маленького бизнес-плана, включая сбор необходимых сведений и оформление, занимают обычно не менее двух недель довольно напряженной работы, а более крупные проекты требуют значительно большего времени.

Не надо жалеть времени на первичный сбор и анализ информации. Следует настроить себя на необходимость многократных просчетов финансового плана под различные исходные данные. Возможно, что придется составить несколько вариантов бизнес-плана для обращения в различные организации.

По возможности следует объективно предусмотреть возможные риски и рассмотреть средства для их минимизации, чтобы обеспечить возврат привлеченных финансовых средств.

Признаком хорошо разработанного бизнес-плана является наличие содержательной и достаточно полной информации во всех его разделах, а также внимание к деталям. Чем лучше проработаны детали, тем более эффективным будет переход к делу и выше вероятность успеха. Этот документ должен быть достаточно полным, чтобы четко объяснить планы по реализации бизнес-идеи, но не слишком длинным, чтобы утомить читателя. При разработке и оформлении бизнес-плана следует ориентироваться на объем в 15 - 35 страниц. (Очевидно, что объем этого документа пропорционален объему предпринимательского замысла). Желательно дополнить план приложением, в котором приводятся подтверждающие содержание документы.

Бизнес-план обязательно должен содержать описание всех уникальных особенностей продукта (услуги), особенно конкурентных преимуществ, производства и реализации продукта (услуги), а также раскрыть конкретные практические шаги, которые превратят вложенные деньги в прибыль.

 

Рекомендации по оформлению

Бизнес-план - документ, который должен привлечь внимание потенциальных партнеров, инвесторов и банкиров, поэтому он должен хорошо выглядеть.

Применяйте деловую графику (графики, диаграммы, схемы, таблицы), которая позволяет лучше воспринимать представленные сведения. Графики и диаграммы избавляют читателя от необходимости тратить время на изучение цифровой информации для определения взаимосвязей и тенденций. Схемы лаконично показывают взаимоотношения (например, организационную структуру) и последовательности процессов (например, технологических).

Таблицы позволяют представить цифровую информацию в сжатой и упорядоченной форме, привлекают внимание читателя к значимым цифрам.

Представляя информацию в табличной форме, оставляйте достаточно свободного места между цифрами, избегайте внесения лишних данных и не забывайте о размерности (рубли, килограммы и т.п.).

Используйте простой и четкий стиль изложения, избегайте профессионального жаргона. Текст, содержащий длинные предложения, перенасыщенный информацией, может чисто психологически оттолкнуть читателя.

Составление бизнес-плана лучше выполнять на персональном компьютере. Это позволит:

  • легко вносить в текст редакторские исправления или переориентировать разработанный бизнес-план на нового читателя-владельца финансовых ресурсов,
  • легко проверить правописание (орфографические ошибки и опечатки вредят респектабельности),
  • легко вводить в бизнес-план таблицы, графики и диаграммы и быстро корректировать их данные.

Весьма эффективная оформительская работа получается при использовании пакета Microsoft Office. (Набор текста, создание и заполнение таблиц - в Word, создание графиков и экономические расчеты - в Excel).


Если Вы располагаете финансовыми возможностями, то для разработки и оформления бизнес-плана целесообразно приобрести специальную компьютерную программу Project Expert.

Заголовки желательно выделять жирным шрифтом или подчеркивать. Если в разрабатываемом Вами документе планируется иметь заголовки различных уровней подчиненности, то разница между размером шрифта основного текста и размером шрифта заголовка каждого следующего уровня должна рекомендуется делать на два пункта больше, по сравнению с предыдущим размером шрифта.

Используйте только одну сторону листа. Информация на оборотной стороне листа, скорее всего, пройдет мимо внимания читателя, привыкшего к чтению деловых документов, отпечатанных на одной стороне листа.

Распечатку бизнес-плана желательно произвести на лазерном принтере. Это придаст плану более респектабельный вид.


Рекомендуется сразу сделать несколько копий бизнес-плана. Количество копий определяется конкретным случаем. Одну копию целесообразно оставить себе для контроля. Копии нужны для передачи в кредитующую организацию (возможно, сразу нескольким организациям), потенциальному инвестору или партнеру. Если Вы будете претендовать на получение налоговых льгот от областной администрации, то для этого требуется до трех копий бизнес-плана.


Оформленный бизнес-план рекомендуется переплести или скрепить и поместить в папку.

Project Expert 4

Быстро и эффективно разработать качественный бизнес-план помогает программный продукт фирмы "Про-Инвест Консалтинг Петербург" "Project Expert 4".

Эта программа может быть использована как для разработки бизнес-планов инвестиционных проектов, так и для разработки стратегических и текущих планов предприятия. С помощью этого инструмента возможно решение целого круга задач финансового менеджмента: управление запасами, разработка оптимальной стратегии продаж и других. "Project Expert 4" позволяет оценивать и сравнивать управленческие решения в виде общепринятых финансовых показателей.

Вместе с тем следует иметь в виду, что компьютерная программа не заменяет человека при разработке бизнес-плана. Она является эффективным инструментом для финансовых расчетов, но качество описательной части бизнес-плана будет зависеть только от Вас: насколько полно Вы собрали необходимую информацию и как её интерпретировали. Точность финансовых расчетов также определяется исходными данными, которые Вы вводите в компьютер.

Программа "Project Expert 4" соответствует международным стандартам и Методическим рекомендациям по оценке инвестиционных проектов, утвержденных Госстроем, Минэкономики, Минфином, Госкомпромом России(№ 7 - 12/47 от 31 марта 1994 года).

 

Бизнес-планирование и законы

Жизненный постулат, гласящий: "Незнание законов не освобождает от ответственности за неисполнение их", в полной мере применим и к бизнес-планированию. Каждый предприниматель должен хорошо знать законодательную базу, регламентирующую деятельность в своей сфере бизнеса. Необходимо и отслеживать регулярные, зачастую непредсказуемые, изменения отечественного законодательства.

Прежде всего, что бы избежать неприятностей в виде крупных денежных штрафов, девальвирующих прибыльность Вашего предпринимательского проекта, следует точно знать, лицензируется ли вид предпринимательской деятельности, которым Вы планируете заняться. Если да, то какой орган исполнительной власти осуществляет это, и что для этого требуется (документы, квалификация персонала и т.д.).

Казалось бы, стоит ознакомиться с ныне действующим постановлением правительства Российской Федерации "О лицензировании отдельных видов деятельности" №1418 от 24 декабря 1994 года и дополнительно изучить также ныне действующий "Единый порядок лицензирования хозяйственной деятельности на территории Новгородской области", утвержденный постановлением Администрации области от 27.01.95 №21, и все станет предельно ясно. В этих документах однозначно указаны и лицензируемые виды деятельности, и уполномоченные инстанции, занимающиеся выдачей лицензий. Однако это опасное заблуждение, чреватое в определенном смысле предсказуемыми последствиями.

В действительности в России в настоящее время на вполне законных основаниях, а иногда и в противоречии с Гражданским Кодексом - основополагающим законодательным документом по предпринимательской деятельности, действуют десятки постановлений правительства Российской Федерации, нормативных актов различных ведомств (министерств, ведомств и т.д.) вплоть до приказов, которые лицензируют свыше тысячи (!) видов предпринимательской деятельности. Но на этом процесс лицензирования видов предпринимательской деятельности не завершен. Эта законотворческая деятельность продолжается полным ходом, ветвясь по разным направлениям. Теперь лицензирование вводится и через подзаконные акты и разъясняющие документы. Лицензирование некоторых видов деятельности может быть четко разъяснено только в ведомственных документах.

Лицензирование регламентируют и нормативные документы, принятые на областном. уровне. Как правило, эти документы дополняют и конкретизируют действие соответствующих федеральных документов. Примером может служить относительно недавнее постановление администрации Новгородской области от 6 мая 1998 года № 185 "О лицензировании водопользования на территории области", которое устанавливает размеры сборов и порядок предоставления лицензии и которого, естественно, нет в списке лицензируемых видов деятельности, утвержденном 27.01.95.

В результате дать точный и полный перечень видов лицензируемой предпринимательской деятельности в данном пособии не представляется возможным. Это требует проведения специального исследования, публикация результатов которого существенно превысит объем данного пособия. Необходимо ли лицензирование планируемой предпринимательской деятельности придется узнавать самостоятельно. В Новгородской области нет централизованного источника информации по этому вопросу. Поэтому в современных условиях лицензирование можно отнести к одному из видов предпринимательских рисков.

На этапе разработки бизнес-плана попытайтесь выяснить необходимость лицензирования в органах исполнительной власти (по профилю планируемой деятельности), которые уполномочены выдавать лицензии. Источником информации могут быть знакомые предприниматели.

Имеет смысл самостоятельно изучать нормативно-правовую базу по профилю предпринимательской деятельности. Это важно как на этапе разработки бизнес-плана, так и на этапе его практической реализации. Также необходимо постоянно отслеживать и изменения законодательной базы. Принятые федеральные законы публикуются в "Российской газете". Советуем также приобрести Гражданский Кодекс с научно-практическими комментариями. Отслеживать изменения законодательной базы федерального уровня можно по базам данных "Консультант плюс" и "Ваше право".

Знать вносимые изменения в действующее законодательство необходимо не только по вопросам лицензирования, но и для правильной уплаты налогов, и для пользования налоговыми льготами. Например, используемые при предоставлении налоговых льгот "Правила расчета момента достижения полной окупаемости вложенных средств, расчетного срока окупаемости и иных особенностей применения льгот для организаций, осуществляющих инвестиционные проекты в Новгородской области" (постановление областной Думы от 29.01.97 № 500-ОД) в первой половине 1998 года были пополнены четырьмя специальными постановлениями областной Думы.

 

Структура бизнес-плана

Содержание Вашего бизнес-плана и его объем зависят от цели Вашего предпринимательского начинания, выбранной сферы предпринимательской деятельности и предполагаемого читателя - владельца финансовых ресурсов.

Существует общепринятый круг сведений, которые обычно излагаются в бизнес-плане вне зависимости от сферы деятельности. Однако нет узаконенной каким либо документом структуры бизнес-плана, в рамках которой должны излагаться эти сведения. Каждая организация имеет собственные требования к структуре бизнес-плана, на которые должен ориентироваться предприниматель, желающий привлечь внешнюю финансовую поддержку для выполнения своего проекта.

На основе опыта консультирования предпринимателей по вопросам бизнес-планирования Новгородский государственный фонд поддержки малого предпринимательства разработал структуру бизнес-плана, которая в целом удовлетворяет основные Новгородские кредитно-финансовые организации. Эту приведенную ниже структуру мы рекомендуем использовать предпринимателям.

  1. Титульный лист.
  2. Резюме.
  3. Описание предприятия.
  4. Описание продукции (услуги).
  5. Маркетинг и сбыт продукции (услуги).
  6. Производственный план.
  7. Организационный план.
  8. Финансовый план.
  9. Риски и гарантии.
  10. Социально-экономическое значение проекта для района (города).
  11. Приложения к бизнес-плану.

 

Ссылки